Adjudanten, de functie die niet altijd in de spotlight staat, maar wel altijd onmisbaar is. Als adjudant zorg jij voor de boodschappen en uiteraard voor deelnemers het belangrijkste onderdeel: de kantine.
Van winkelwagens tot boekhouding, van groente en fruit tot snoep en chips de adjudanten zijn van alle markten thuis.

Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om goed voorbereid op kamp te gaan als adjudant. Van de voorbereiding tot en met de afsluiting nemen we je stap voor stap mee in alles wat bij deze functie komt kijken. Voor een uitgebreidere versie staat er onderaan de pagina een PDF met een zeer uitgebreide hand-out. Hierin staat ook stap voor stap benoemd wat er voor adjudanten voor en tijdens kamp belangrijk zijn. Verder vind je hier ook andere handige linkjes naar standaard formulieren zoals streeplijsten, PB-lijsten, kascontrole en kantineformulieren. Ook hebben we een documenten met wat extra tips voor het besturen van de bus. Neem dus vooral even de tijd om naar beneden te scrollen!

Voorbereiding

Afstemming
Het klinkt heel logisch maar afstemming is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding waarbij snel wat puntjes vergeten worden.
Afstemming begint bij je eigen maat, wat verwachten jullie van elkaar? Wie is verantwoordelijk voor welke taken?

Als dat duidelijk is kan je door naar de hoofdleiders. Net zoals bij de afstemming met je maat is het goed om met de hoofdleiders te kijken wie verantwoordelijkheid neemt voor welke taken. Denk aan onderstaande vragen die wellicht handige zijn om te stellen:
– Wie neemt contact op met het vorige kamp voor evt. overname van spullen?
– Wie wordt verantwoordelijk voor de financiën (verrekening van de bonnetjes, kantine, streeplijsten)?
– Gaat statiegeld wel of niet verrekend worden?
– Rekenen op papier of digitaal (plus wie regelt er dan een laptop)?
– Gaan we met cash betalen of per pinpas?

Last but not least, de koks. Het is altijd aan te raden om vooraf met de koks een avondje in te plannen om samen af te stemmen. Normaliter leveren de koks de bestellijsten aan. Het is goed om met elkaar te zitten en deze door te nemen. Is alles duidelijk?
Daarnaast zijn de volgende vragen wellicht handig voor jullie om te stellen:
– Wie doet de boodschappen voor kamp? (Over het algemeen zijn dit de adjudanten maar soms willen de koks graag mee. Overleg dit dus even)
– Beperken de koks zich in de bestellijst tot de voedingsartikelen of ook de algemene lijst (schoonmaakartikelen, wc-papier, etc).
– Wie regelt de evt. extra spullen voor het koksprogramma (rietjes, frietbakjes, etc.)?
– Zijn de gerechten te realiseren qua boodschappen? (Andijvie kennen ze bijvoorbeeld niet in het buitenland. Dit moet dus mee vanuit Nederland en is dus geen goed idee voor later in de week).

Inkopen
Maar zelden zie je een leeg adjubusje vanaf het piket punt vertrekken. Een groot deel van de inkopen voor zowel de kantines als de boodschappen worden voorafgaand aan kamp al gehaald.

Boodschappen
Bespreek goed wat er vooraf aan boodschappen gehaald moet worden, hoeveel dagen neem je vooruit mee? Neem je al het houdbaar al mee vanuit Leiden? Regelen de koks zelf ook al boodschappen? Soms is het ook wijs om de aanbiedingen in de gaten te houden, iets uit de bonus meepakken is altijd voordeliger ;).
Soms kan het verstandig zijn om de supermarkten vooraf in te lichten dat je de schappen komt plunderen. Zie hiervoor ook de tips per kamp terrein of dat bij jullie terrein ook wenselijk is. Zeker bij kleinere supermarkten vinden ze dit fijn zodat ze rekening kunnen houden met de bevoorrading.

Kantine
Bij de Sligro ligt een dagpas klaar voor de LCKV. Maak van tevoren, afhankelijk van de leeftijdscategorie een inschatting van de hoeveelheden snoep, chips, e.d. je wilt halen voor de kantine. Let op, de Sligro is makkelijk maar ook duur! Tegenwoordig hebben ze bij Lidl, Action, Aldi, Bol.com, etc. ook aanbiedingen in grootverpakkingen. Iets meer speuren bespaard vaak veel geld!
Nadat de inkopen gedaan zijn kunnen de kantineprijzen berekend worden.
Overige punten om rekening mee te houden bij het doen van inkopen:
– Let op de weersvoorspelling; bij warm weer smelt chocolade sneller.
– Flesjes voor de kantine kan je vaak ook gedurende de week halen, dit scheelt weer ruimte in de bus.
– Buitenland kent nog niet altijd statiegeld, overleg met je hoofdleiders hoe je hiermee om wilt gaan.

Kantine
Het snoepgoed is binnen maar nu de aankleding nog.
Vaak wordt er op stafweekend een programma gepresenteerd door de Sport&Spel met de planning voor de week. Hierin zijn ook thema’s en kantines gepland. Het is leuk om een kantine in thema van de dag te bedenken. Overleg daarbij wel met je Sport&Spel wanneer er ruimte is voor een uitgebreide kantine en wanneer er juist haast gemaakt moet worden.

Voorbeelden van kantines:
– Speedkantine
– Piratenkantine
– Twisterkantine
– Veiling kantine
– Vliegend tapijt kantine
– Formule 1 kantine
– Thuisbezorgd kantine

Tijdens kamp

Hand-outs en formulieren

Streeplijst & PB-lijst
Deelnemersuitgave Kantine
Kantineprijzen voorbeeld Lieler (2024)
Kasopname formulier